1、集体备课:课程安排和提醒,备课资料的协作共享问题。

2、资料收缴:学校常常有各种活动(安全、德育、教学)资料的汇总方式单一效率低下

3、资料的管理:通常资料分散在各台电脑上,调阅与流转很不方便,数据安全也难以保证。

4、公文执行跟踪,尤其是涉及很多例行任务。常常不知道自己在忙什么,忙的东西也没有留痕。

2015年4月13日,小麦公社又与Gleasy签约了一份采购合同。从1年多前购买的30人使用员工数,先后签约增加,现合计使用员工数已经达到了400人。

然而,小麦公社在短时间内发展如此之快,如何做到快速发展、快速复制管理的?又是如何解决“发展快,管理跟不上”的问题呢?通过与小麦公社几个创始人的交流中,我们得到了答案……

1、外勤人员较多,大多数员工都在施工现场工作,基本上不怎么在办公室。公司需要规范员工的打卡、以及每天的去向。外勤的打卡、审批等就显得非常必要。

2、以前工程部的工作都是在一个微信群里讨论,工地进展到什么程度了,有什么问题,也都是通过微信发照片。但是时间长了之后,当需要查找某一个工程某一天的项目的时候就非常痛苦了,因为微信的消息太多,而且很杂,需要倒回去查看很长的聊天记录才能找到,一旦换手机登陆了聊天记录都没有了,损失非常大。

1、随着公司业务越做越大,人也越来越多,人的管理问题也逐步凸显;

2、项目任务虽然都分配出去,可是存在任务执行效果难以把控,任务分配,被直接点完成了,也不知道是什么情况,等到项目验收时间到了,才发现问题出在哪里,项目也被延误了;

3、三套软件切换来使用,一个人会有三个账号以上,用起来也是很不畅快。

随着公司规模的扩大,人数增加到200多人,原来的QQ+邮件式办公已经不能满足企业发展的需求了,我们越来越发现:

1、审批靠原来的纸质审批已经非常低效了,部门负责人不在不能签字经常会让事情不能快速处理,如果电话口头报备处理之后,就很不规范,因为是口头上沟通的,没有留痕,很难划清双方责任。

2、工程部的项目参与人数多、项目周期长,传统模式很难进行有效的管理。

3、我们在各地有分公司和办事处,在远程协作、审批、考勤、执行等方面的管理也变得越来越有挑战性。

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